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L’ AIOSP tient plusieurs types de réunions : 

 

Les Assemblées générales ont lieu tous les quatre ans. La prochaine aura lieu en 2011.  Deux éléments distinguent l’Assemblée générale de la conférence : l’assemblée générale des membres, où l’on discute de l’orientation des quatre années suivantes, et l’élection du conseil d`administration et du Comité exécutif. Les principales délibérations de l’assemblée générale et du programme professionnel sont traduites simultanément dans les trois langues officielles (allemand, anglais et français). Il va de soi que la langue du pays hôte est une des langues officielles du congrès. 

 

Les conférences ont lieu au moins une fois par an, parfois deux. Elles sont organisées par des associations nationales ou régionales membres de l’AIOSP, ou par des ministères gouvernementaux.

 

 

IAEVG has several types of meetings:

 
General Assemblies which take place every four years (the next will be in 2011). There are two characteristics of a General Assembly that differentiate it from a conference: a General Assembly of members for the purpose of formulating policy matters for the next four years; secondly for the election of the Board of Directors and the Executive Committee. The main proceedings of the General Assembly and of the professional program are translated simultaneously into the three official languages (English, French and German). Of course, the language of the host country is an official language of the congress.
 
 
 
Conferences take place at least once a year, and sometimes twice. Like congresses, conferences are organized by national or regional associations which are members of IAEVG, or by a government department.